המוסד המוסמך בבית משותף לקבלת החלטות של הדיירים בנושאים הקשורים לניהול הבניין, אחזקתו ובכל נושא אחר היא אספת הדיירים, כל שכן החלטות לגבי גובה דמי ועד הבית.

תלונות רבות מופנות כל שנה כנגד נציגי ועדי בתים למפקח על רישום המקרקעין , אגודה לתרבות הדיור ובפורומים משפטיים בטענות לאי סדרים בניהול כספי הבית המשותף. בדרך כלל טענות אלו עולות במקרים של החלפת ועד הבית כאשר הנציגות החדשה אינה מקבלת לידיה קופה מלאה בהתאם לנתוני הגבייה או שמתעורר חשד לאור חוסר בדוחות כספיים. וגם כאשר הדיירים מרגישים שרמת התחזוקה של הבניין אינה תואמת את התקציב השנתי.

בבניינים מרובי דירות כינוס אסיפת דיירים בנוכחות של כל בעלי הדירות היא משימה לא פשוטה בכלל, בנוסף לכך בבניינים בהם קיימות דירות מושכרות שבעלי הדירות גרים ברחבי הארץ או בחו"ל, זה כמעט בלתי אפשרי לתאם אספת דיירים עם נוכחות גבוהה. האם ישנה אפשרות לקבל החלטות באמצעות קבוצת הווטסאפ של בעלי הדירות? האם אסיפת דיירים יכולה להצביע בדרך של סקר? מהי הדרך לקיום אספה חוקית?

איכות החיים בבית משותף נתונה להשפעה מהתקציב הקיים בידי הדיירים לאחזקת הבניין. אלו שיש בידם תקציב המותאם לאחזקה נכונה של מתקני הבניין והרכוש המשותף כמו להעסיק בעלי מקצוע מיומנים, שירותי ניקיון מקיפים ולרכוש ציוד לבניין לרווחת הדיירים ייהנו מאיכות חיים גבוהה יותר מדיירי בניין עם תקציב נמוך שאינו מספק ומתקיימת אחזקה מינימלית בבניין.

להיות ועד בית כיום זו מטלה לא פשוטה עם רשימת משימות בלתי נגמרת. ועד הבית צריך להיות אחראי לתחזוקת הבניין, גביית דמי ועד בית, התקשרות עם ספקים ונותני שירותים, לפקח על הניקיון ולטפל בפניות ותלונות של דיירים. לנוכח העול הכרוך בתפקיד וחוסר הרצון של דיירים להתנדב לו אנו עדים למקרים של ועד בית שאינו מתפקד דבר שפוגע בניהול הבניין ואיכות החיים בו.