גזבר הבית המשותף

הגזבר הוא מנהל הכספים של הבניין. מי שבוחר את הגזבר לתפקיד היא אספת הדיירים. חוק המקרקעין קובע כי
"האספה הכללית הרגילה תבחר בנציגות בת אחד או יותר, אך לא יותר מחמישה חברים; בנציגות של יותר מאחד ייבחר אחד מחבריה כגזבר."

תפקיד הגזבר מרכזי וחיוני לתפקוד הבניין. ללא גביית תשלומי ועד הבית מהדיירים וניהול נכון של תקציב הבניין לא תתאפשר התנהלות תקינה, דבר שיפגע בהכרח באיכות החיים של הדיירים.
העיסוק בגבייה של תשלומי ועד הבית נחשב סיזיפי ברוב הבתים המשותפים, לכן מומלץ שלא להקל בו ראש ולמנות גזבר בכל בניין, גם בבניינים קטנים שבהם קיימת נטייה להסתפק בנציג ועד בית יחיד שמשמש גם גזבר. חשוב לשחרר את ועד הבית מנטל העיסוק בכספי הבניין ולתת לו חופש לניהול השוטף של הבניין, כשלצִדו גזבר שיעסוק בצד הכספי.

תפקידיו של הגזבר מפורטים בתקנון המצוי והם:

• קבלת חשבונית לכל הוצאה.
• הפקת קבלה על כל הכנסה (תשלומי ועד בית).
• ניהול ורישום הוצאות והכנסות.
• הצגת דו"ח ההוצאות וההכנסות באספת הדיירים.
• עריכת דו"ח כספי של הבניין אחת לשישה חודשים.
• מתן אפשרות לבעלי הדירות לעיין בפנקס ההוצאות וההכנסות ובשאר המסמכים הנוגעים לניהול הכספי של הבית המשותף.
• ניהול חשבון הבנק של הבית המשותף.

הגזבר מתוקף תפקידו אחראי על ניהול ספרי החשבונות של הבניין, בהתאם לחוק הוא נדרש להציג לבעלי הדירות אשר מעוניינים בכך לעיין בדוחות הפיננסים, קבלות, חשבוניות ובכל המסמכים הקשורים לניהול הכספי של הבית המשותף.