ניהול ועד בית
טפסים לניהול ועד בית
ניהול נכון של ועד הבית בנוי על תהליכי עבודה סדורים המביאים את פעילות הוועד והדיירים לקבל החלטות מושכלות וחוקיות בהקשר של התנהלות הבניין. כחלק מארגון עבודת הוועד נדרש להשתמש במספר טפסים ייעודיים אשר בנויים בתבנית ויוצרים סדר וארגון בעבודת הוועד.
ריכזנו עבורכם במאמר זה את כל הטפסים השימושיים לניהול ועד הבית
מה עושים אם אף אחד לא רוצה להיות ועד בית?
תפקיד ועד הבית הפך עם השנים "לתיק" עם כאב ראש לא קטן. ניהול ועד בית משותף כיום, דומה לניהול עסק קטן. יש לך עובדים, צריך לטפל בגבייה, לנפק קבלות, לערוך דוחות, לטפל בתקלות וגם לקבל תלונות מהשכנים. מדובר בתפקיד שבבניינים מרובי דיירים צריך להשקיע זמן יקר כדי לנהל את הבניין ברמה סבירה, ולא לכולם יש את היכולת להשקיע את הזמן לכך.
כל מה שצריך לדעת על התיישנות חוב לוועד הבית
זמן ההתיישנות של חוב בשל אי תשלום מיסי ועד בית הוא 7 שנים. את תחילת התקופה מחשבים מהיום שבו החוב היה צריך להיות משולם לוועד הבית ועד ליום בו הוגשה התביעה.
כך תנהלו נכון חשבון בנק של ועד בית
בית משותף מהווה מקום מגורים שבו קבוצה של אנשים מנהלים חיים משותפים, בדומה לקיבוץ או ישוב קטן. ועד הבית שהינו מנהל הבניין נדרש על פי חוק לנהל את כספי הבניין בחשבון בנק משותף על שם נציגות הדיירים. לצורך כך בכל וועד בית ימונה נציג לתפקיד גזבר המנהל את תקציב הוועד. סכסוכי שכנים רבים נובעים על רקע ההתנהלות הכספית בבניין, לכן חשוב להכיר את ההיבטים הקשורים בניהול חשבון הבנק של ועד הבית.
יתרונות וחסרונות בהעסקת חברת ניהול לבית משותף
הבתים המשותפים החדשים של היום אינם דומים לבתים שנבנו בעבר. הטכנולוגיות הרבות ששולבו במרוצת השנים מאפשרות מידה רבה מתמיד של נוחות וביטחון: חדרי לובי יוקרתיים, מספר מעליות, מערכות אבטחה, מערכות פינוי פסולת ועוד. חלפו הימים שבהם כל שצריך היה לדאוג למנקה, לגנן ומדי פעם לזיפות הגג.
הרוב הדרוש לקבלת החלטות בבית המשותף
החיים בבית משותף מחייבים קבלת החלטות שונות על ידי הדיירים בעניינים הקשורים לניהולו, לתחזוקתו ולתפעולו של הרכוש המשותף. ההחלטות יכולות להתקבל בסוגי רוב שונים של בעלי הדירות. התוקף לקבלת החלטות בבית משותף נובע מתקנון הבניין ומחוק המקרקעין. כל עוד לא נרשם תקנון מוסכם לבניין, יחולו הנחיות התקנון המצוי.
הקשיים בניהול של בתים משותפים בישראל
ניהול הבית המשותף כפי שאנו מכירים אותו בישראל מתקיים מתוקף חוק המקרקעין, התשכ"ט- 1969 .
הבית המשותף מתנהל באמצעות מוסד "ועד הבית" (נציגות הבית המשותף), שנבחר מקרב הדיירים
ומכהן בהתנדבות, והוא אחראי לניהול הרכוש המשותף של כל בעלי הנכסים.
האם צריך לשלם ועד בית לדירה ריקה?
בישראל ישנם כ- 160,000 דירות שאינן מאוכלסות ועומדות ריקות על פי נתוני הלמ"ס לסוף 2017 מנתון זה עולה כי 6.5% מהדירות בישראל עומדות ריקות.
האם מותר לפרסם מי חייב בתשלום לוועד הבית?
שאלה שמטרידה את כלל ועדי הבתים היא האם מותר להם לפרסם בבניין את שמותיהם של בעלי חוב לוועד הבית, אלו אותם דיירים שמעכבים ודוחים את הסדרת התשלום וכל השיחות וההודעות שעברו אליהם לא עזרו. מתוך תקווה שהפרסום ברבים ייצור לחץ עליהם לחץ חברתי ויגרום להם לשלם את החוב.
גבייה מיוחדת לתשלום ועד בית – כל מה שצריך לדעת
לא פעם בחיי הבית המשותף הבניין נדרשים הדיירים לשאת בהוצאות כספיות נוספות שלא תוכננו בתקציב השנתי של הבניין, וזאת מעבר לתשלום דמי ועד הבית החודשיים המיועדים לניהול הבניין ולאחזקתו התקינה.