חדר דיירים בבית משותף

ייעוד חדר דיירים

חדר דיירים הינו חלק מהמתקנים המשותפים של הבניין ובהתאם מיועד לשימוש על ידי בעלי הדירות., לרוב החדר מנוהל על ידי ועד הבית ונמצא באחריותו בדומה לכל שטח משותף אחר הקיים בבניין. הוועד כמנהל הבניין נדרש לאחזקתו של חדר הדיירים, ולנהל אותו לרווחת הדיירים לצורך שימשו בו.
ייעודו של חדר הדיירים כיום הינו בראש ובראשונה לצורך קיום אספת דיירים (מוסד חשוב והכרחי לניהול הבניין). בניינים מרובי דירות שנבנו בעשורים האחרונים התכנסות של עשרות בעלי דירות אינה אפשרית ללא קיום של מקום ראוי המאפשר התכנסות באופן מכובד וראוי, וחדרי הדיירים שנבנו מאפשרים זאת.

מגבלות השימוש בחדר דיירים

חדר הדיירים נועד לשימוש פרטי של דיירי הבניין, פעילות מסחרית אסורה בו היות והינו מוגדר כשטח משותף בבניין.. האיסור חל הן על הוועד והן על הדיירים. כלומר, ועד הבית אינו יכול להשכיר לגורם חיצוני לשימוש מסחרי. ובאותו אופן, דייר אינו יכול להשתמש בחדר דיירים לצורך פעילות עסקית.
כל שכן ניתן לקיים בחדר הדיירים פעילויות בתשלום, ובלבד שהן לטובת הדיירים.
לדוגמא: הופעת אמן בתשלום באירוע פרטי של אחד הדיירים, המתקיימת בחדר הדיירים, אינה נחשבת לפעילות מסחרית. כך גם פעילות ציבורית של הדיירים, לדוגמא הרצאה בתשלום לדיירים, אינה נחשבת לפעילות עסקית.
חשוב לדעת: פעילות גם שאינה בתשלום ושלא נועדה לדיירי הבניין בלבד, נחשבת לפעילות מסחרית בפועל, ולכן היא אסורה. כלומר, לא ניתן לקיים בחדר הדיירים הרצאות לדיירי השכונה.

ביטוח חדר דיירים

חדר הדיירים, כמו כל שטח ציבורי אחר בבניין, נכלל בכיסויים הביטוחים של ביטוח הבית המשותף.
עם זאת, פעילות המוגדרת כמסחרית אינה מכוסה בביטוח. כל נזק שייגרם לחדר עצמו או לאורח, במסגרת פעילות עסקית לא יוכר ע”י חברת הביטוח.

במידה והדיירים מסכימים לכך שתתקיים פעילות מסחרית בחדר דיירים, יש לאשר זאת באסיפת דיירים כחלק מתקנון החדש. כמו כן יש לוודא כי הפעילות המסחרית מכוסה במסגרת פוליסה ביטוחית מתאימה.
מעקב ובקרה של ועד הבית אחר שימוש בחדר דיירים חיוני על מנת לוודא שכל הפעילויות בו מורשות ומבוטחות.

האם מותר לשנות את הייעוד של חדר דיירים

לעיתים עולה הצעה של השכנים בבניין להפוך את חדר הדיירים לחדר כושר או ג'ימבורי. וכמו במקרים רבים חלק מהדיירים שאינו רואה בהצעה כרלוונטית עבורו מתנגד לכך.
בעלי דירות בבניין משותף אינם יכולים לראות בשטחים המשותפים בבניין שטח פרטי שלהם, שכן
השטחים המשותפים שייכים לכלל בעלי הדירות. אני נוטה לומר שהפיכת החדר לשימוש כג'מבורי או חדר כושר , כלומר חדר עם יעוד אחר ושונה לגמרי – מחייב את הסכמת כל הדיירים. 

תקנון חדר דיירים

על מנת לשמור על שימוש תקין של חדר הדיירים בהתאם לרצון הדיירים מומלץ לערוך תקנון אשר מסדיר את השימוש והפעילות בחדר התקנון ולאשרו באסיפת דיירים.

תקנון חדר דיירים יכול להסדיר את מגוון הפעילויות המותרות, שעות פעילות, הסדרים להזמנת החדר ועוד.

פעילויות מתחלקות לשלושה סוגים עיקריים:

• פעילויות פרטיות של אחד הדיירים – יום הולדת, מפגש משפחתי, או אירוע פרטי אחר.
• פעילויות של הוועד או מטעמו לטובת כלל הדיירים – אספת דיירים, חוגים, הרצאות וכד’.
• פעילויות של הדיירים עצמם – אירועים של כלל הדיירים, הרצאות וכו'.

תקנון לדוגמא: שימוש בחדר דיירים בבית משותף

מטרה: מטרת תקנון זה הינה להסדיר את השימוש בחדר הדיירים באופן הוגן ותרבותי  לכלל  דיירי הבית המשותף.

דיירים שלא עמדו/יעמדו בקיום התקנון לא יוכלו לעשות שימוש עתידי בחדר ופיקדונם יחולט ללא החזר.

כללי

• חדר הדיירים הינו אולם משותף הממוקם בקומת הקרקע לבניין ומשמש את דיירי הבית לאירועים ושמחות פרטיים בלבד.
• אין לעשות כל שימוש בחדר הדיירים לטובת "צד ג'" כלשהוא (חברים לעבודה, עסקים פרטיים וכו').
• אין לעשות שימוש בחדר למפגשים פוליטיים או כל התכנסות הקשורה בקידום אג'נדה פוליטית.
• תנאים מקדימים לקבלה ושימוש בחדר הם חתימה והסכמה על הנוהל הנ"ל ואי קיום חוב לוועד הבית (בכלל זה העברת כל התשלומים לשנת הגביה).

פיקדון ודמי שימוש

יש למסור המחאה על סך 500 שח' לצורך פיקדון. היה ונגרם נזק כלשהו ברחבי הבניין  או החדר, הרי שכל הסכום יחולט לטובת וועד הבית. במידה והנזק גבוה מסכום הפיקדון, יישא בעל האירוע בהפרש.

שעות פעילות

כל השנה (למעט יום הכיפורים) בין השעות 08:00 בבוקר ועד 23:00, ובתנאי שהחדר לא הוזמן קודם לכן על ידי דייר אחר.

תצהיר דייר מזמין

1. אני מצהיר שאני בעל האירוע ומתחייב להיות נוכח באירוע ולדאוג לקיום המפורט להלן לטובת צמצום ההפרעה לשאר דיירי הבניין.
2. ידוע לי כי חל איסור על הוצאת כל ריהוט ו/או ציוד מחוץ לחדר הדיירים.
3. במידה והאירוע מצריך מערכת הגברה, יש לשמור על מידת רעש סבירה ולא לעבור על תקנות הרעש החדשות.
4. אני מצהיר כי האירוע הינו פרטי ואינו מסחרי או פוליטי.
5. אני מתחייב לדאוג כי אורחי האירוע לא יחנו סמוך לשער הבניין ואו יחסמו חניות ואו יחנו במקום המיועד לרכב הצלה.
6. אני מתחייב לשמור על הניקיון בחר ובדרכים המובילות אליו ולרוקן את הפחים המשותפים, באם מולאו על ידי האורחים.
7. ידוע לי כי חל איסור להדביק סרטי הדבקה על הקירות (להשתמש אך ורק בווים הקיימים ובשום פנים ואופן לא לקשור לספרינקלרים).
8. אני מתחייב להחזיר את החדר מסודר שטוף ונקי כולל חדרי השירותים והמטבחון. וכסאות ושולחנות נקיים.
9. אני מתחייב  לוודא כי בתום האירוע כל האורות כבויים, החלונות נעולים ,שתי דלתות הכניסה לחדר נעולות בבריחים והמזגנים כבויים, וכל הקישוטים הוסרו ללא שנגרם נזק.

10. לאחר השימוש בחדר אני מתחייב להחזיר את המפתח ושלט המיזוג לאחראי על החדר בהתאם למה שסוכם בזמן הזמנת החדר ובתנאים המתאימים לאחראי על החדר.
11. ידוע לי כי חל איסור על הדלקת זיקוקין או לגרום לעשן. במידה ויוזעק כיבוי אש ידוע לי כי התשלום יחול עלי.

אחריות על חדר הדיירים, על האירוע ובטיחותו תהיה אך ורק על בעל האירוע (מגיל 18 ומעלה)

הריני לאשר כי קראתי והבנתי את כל הכתוב במסמך זה והרי חתימתי על כך, לראייה מצורפת המחאה בסך של 500 שח' לפיקדון במידה לא אעמוד בתנאים הרשומים מעלה, כל סכום ההמחאה יופקד לטובת קופת ועד הבית.

שם מלא: _________________    טלפון: _______________   מס' דירה: ________

מס' ת"ז: __________________   חתימה: __________________