מה עושים אם אף אחד לא רוצה להיות ועד בית?

אבי דוד מחברת + V.I.P שמספקת שירותי ועד בית חיצוני מציין שכאשר ניהול הבניין מתבצע ללא מחויבות לעובדים או לבעלי מקצוע קבועים כמו בחברות ניהול ואחזקה ניתן להביא לחסכון ויעילות באחזקת הבניין. להבדיל מחברות אחזקה שעלות האחזקה של הבית המשותף משולמת מראש על ידי הדיירים כאן שירותי האחזקה משולמים רק בעת הצורך ובסיום מתן השירות על ידי בעל המקצוע.
מניסיון טוען אבי, "ועד בית זו עבודה במשרה מלאה. התפקיד של הוועד הנבחר זה לקיים את החלטות האספה לה הוא כפוף. ועד בית חיצוני גובה את מסי הועד לחשבון הבית המשותף, מפקיד תשלומים, מטפל בסרבני תשלום על פי החוק, מנהל ספר הכנסות והוצאות, מכנס אספות דיירים, מנהל ומפרסם פרוטוקולים ודוח חצי שנתי וכמו כן, מפקח ומתנהל מול ספקים ונותני שירותים לבית המשותף"
לאור העובדה שוועד בית חיצוני מקבל תשלום של דמי ניהול בלבד, העלות של ניהול בניין בשיטה זו אמורה להיות זולה יותר מניהול באמצעות חברת ניהול.

חשוב לדעת! כשעוברים לניהול חיצוני בין אם מתחזק או ועד בית חיצוני בתשלום, עדיין רצוי שיהיה נציג ועד בית מטעם הדיירים שיפקח ויהיה בקשר ישיר עם החברה החיצונית.

היתרונות של ניהול ועד בית על ידי גורם חיצוני

1. מקצועיות וניסיון – חברות ניהול ואחזקה אשר פועלות במספר בניינים מעסיקות עובדים מקצועיים המכירים את מערכות הבניין ואת דרכי הטיפול בתקלות השונות.
2. חסכון זמן – העסקת ועד בית חיצוני משחררת את נציגי הדיירים מטיפול באחזקת הבניין והעיסוק בגביית דמי ועד בית ושאר העיסוקים הגוזלים זמן רב. בנוסף עיקר הפעילות בבניין מבוצעת בשעות היום בזמן שאנשים נמצאים בעבודה, מעט מאוד נציגי ועד בית עצמאיים יכולים לתרום מזמנם בשעות היום וחברת ניהול לוקחת את האחריות הזו על עצמה.
3. גוף שלישי שלא גר בבניין וכך פחות לא נעים לו להעיר לשכנים על ניקיון, אי תשלומים וכו'. בכך שוועד בית חיצוני הוא אובייקטיבי קל לו יותר לגשר ולפתור סכסוכי שכנים.
4. תגובה מהירה יותר לטיפול בתקלות – מטבע הדברים חברות ניהול בנויות לתת מענה בזמן קצר, על ידי הפעלת מוקד טלפוני והעסקת עובדי אחזקה קבועים שיכולים מענה בזמן קצר.

החסרונות של ועד בית חיצוני

1. יש עלות כספית – חברות ניהול קיימות כדי להרוויח כסף ולכן דמי ועד הבית יהיו גבוהים יותר ויכללו את דמי הניהול לחברת האחזקה שעשוי להיות גבוה ב- 100 ₪ ויותר לכל דירה.
2. במידה ואין נציגות מתפקדת של הדיירים בוועד הבית קיימת תלות בחברת הניהול.

לפי סקר של דן אנד ברדסטריט שיעור הבניינים המשותפים המעסיקים חברת ניהול ואחזקה נאמד בכ-20% (כ-40 אלף בניינים). שאר הבניינים המשותפים (כ-160 אלף בניינים) פועלים בעיקר באמצעות ועד בית עצמאי.

בשורה התחתונה – חייבים שיהיה ועד בית לבניין!

איכות החיים בבית משותף מושפעת לא רק מאופי יחסי השכנים וטיב הדירות, אלא גם מאופן ניהול הבית המשותף. לאחזקת הבניין יש השלכות גם על מחירי הדירות, המושפעות מנראות הבניין וחזותו ואיכות תחזוקת המערכות שבו.
לכן בבניינים בהם ועד הבית אינו מתפקד בצורה טובה או אין ועד בית מחירי הנכסים יהיו נמוכים ביחס לבניין דומה שמנוהל ומתוחזק טוב ויש הקפדה על הניקיון ושמירת הרכוש המשותף. ועד הבית הוא נכס של הבניין ובמקרים בהם הדיירים אינם רוצים לנהל את הבניין באופן עצמאי או לא מעוניינים לנהל לבד או ברמה נמוכה הפתרון שעומד לרשותם הוא מעבר לניהול על ידי ועד בית חיצוני.

נכתב בשיתוף אבי דוד – VIP פלוס ניהול בתים משותפים